Equinor verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern und externen Beratern, die in Equinor-Standorten oder in Equinor-Systemen arbeiten. Equinor verarbeitet außerdem personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die nicht von Equinor angestellt oder verpflichtet sind, an die sich diese Datenschutzerklärung in erster Linie richtet. Die Hauptkategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Kontaktinformationen, Informationen zur Personalbeschaffung, Informationen aus dem Personalwesen sowie kommunikationsbezogene Informationen. Diese Kategorien werden in Abschnitt 3 unten näher erläutert.
Equinor verarbeitet alle personenbezogenen Daten stets fair und rechtmäßig und nur für einen bestimmten, ausdrücklichen und legitimen Zweck oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Equinor verarbeitet personenbezogene Daten daher nur, wenn eine solche Verarbeitung für uns erforderlich ist, um unsere Geschäftstätigkeit zu verwalten, Dienstleistungen oder andere berechtigte Geschäftsinteressen zu erbringen, gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, zur Begründung, Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder nach Erhalt einer Einwilligung (letztere kann jederzeit widerrufen werden). Durch den Widerruf dieser Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt Weitere Angaben zu den konkreten Rechtsgrundlagen für die einzelnen Verarbeitungszwecke sind nachfolgend aufgeführt. Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein berechtigtes Interesse ist, hat Equinor nach Durchführung einer Abwägung festgestellt, dass die berechtigten Interessen von Equinor nicht durch die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überlagert werden.
Equinor gewährleistet eine angemessene Informationssicherheit in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Wir verwahren personenbezogene Daten nur für den Zeitraum auf, der erforderlich ist, um den legitimen Zweck zu erfüllen oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie detailliertere Informationen zu bestimmten Aufbewahrungsfristen wünschen, wenden Sie sich bitte unter der in Abschnitt 5 angegebenen E-Mail-Adresse an den Datenschutzbeauftragten von Equinor.
Equinor verwendet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verschiedene Technologien, einschließlich Künstlicher Intelligenz (KI). Genehmigte Werkzeuge und Lösungen sind in Übereinstimmung mit den verbindlichen Regelwerken und Richtlinien von Equinor zu verwenden. Der Einsatz von KI und sonstigen digitalen Werkzeugen hat stets den geltenden Datenschutz und Informationssicherheitsrichtlinien zu entsprechen. Jede im Namen von Equinor handelnde Person ist dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten — auch bei Verwendung KI gestützter Lösungen (z. B. Copilot) — ordnungsgemäß verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten können im Auftrag von Equinor in verschiedenen Bereichen von Drittanbieter verarbeitet werden. Equinor hat angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht getroffen, um Ihre von Drittanbietern verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen.
Equinor verarbeitet personenbezogene Daten über betroffene Personen, die nicht von Equinor beschäftigt oder verpflichtet sind, für folgende unterschiedliche Zwecke:
